为做好我院2017级新生报到工作，特制定本方案。
一、组织领导
为加强对2017级新生报到工作的领导，特成立新生报到工作领导小组。
组 长：张爱民 杨百梅
副组长：姜义林 孙启友 曾照香 田立忠 高爱国 高 霞 耿玉河
成 员：张树礼 刘清香 孙 婧 贾艳萍 王维兴 姜政国 赵建业 李 荣 孙 宾 宋传国 关 颖 高振中 杨晓忠 齐冲鹏 姚原野 李世伟 张成山
成 员： 宋 涛 杨 忠 耿佃国 巩 健 王美芬 路荣平 毕思勇 张海澜 耿 杰 周恒忠 贾 雷 刘 力 潘学海 刘智平 高 蓓 朱爱青
二、总体安排
（一）报到时间、地点
1.时间：9月4日（星期一）
2.地点：北、南、西三个校区
北校区：机电学院 汽车系 电子电气学院 化工系 制药与生物系 陶琉系
南校区：信息系 建工学院 会计学院 工商学院 旅游系 艺术系 动漫系
传媒系 国际学院
西校区：护理学院 医技学院 药学系
（二）报到程序
第一步 缴费（详见《2017级新生缴费说明》）。
第二步 注册报到。学生凭录取通知书到所在系院报到点注册报到。
第三步 领取校园卡。学生凭缴款收据到所在系院报到点领取校园卡。
第四步 领取军训服。学生凭缴款收据到所在系院领取军训服领取单，然后凭领取单到本校区军训服发放处领取军训服（退役士兵新生军训服由学生处统一发放）。
第五步 领取公寓用品、住宿。住宿学生由系院安排宿舍，并凭缴款收据到入住公寓领取公寓用品。
（三）报到当日工作
1.9月4日7:00，所有迎新生工作人员到位，7:30正式办公。
2.7:30，接站工作人员及车辆到达淄博火车站、淄博客运中心接站。
3.16:00，在南校区广场召开由各系院学生工作负责人、学生处、后勤处、信息办、质控与绩考办负责人参加的现场调度会。
4.16:40，在南校区D210多功能厅组织召开退役士兵新生会议（学生处、机电学院、汽车系、电子学院、信息系、工商学院学生工作负责人参加)。
5.18:00—22:00，各系院安排一名老师和两名以上学生继续接待新生。
6.19:00—22:00，各系院领导、导师到教室或宿舍看望新生，解决存在问题。
（四）报到前后工作
1.9月3日8:00—22:00，各系院至少安排一名老师和两名学生，分别在北、南、西校区广场前接待新生。
2.9月3日16:00，在北校区广场召开各迎新工作组组长、各系院学生工作负责人参加的现场调度会，调度各部门迎新工作准备情况。
3.9月3日以前和9月4日以后报到的新生，直接到所在系院报到。
4.夜间到校报到新生，由相关系院夜间值班人员负责接待（《值班人员安排表》见学生处8月27日发布的《关于公布2017－2018学年第一学期学生工作值班安排的通知》）。
三、任务分工
（一）协调组
责任部门：学生处
组 长：王维兴
副组长：郑家刚
成 员：学生处相关人员
主要职责：
1.负责总体协调新生报到工作，制定学院迎新工作方案。
2.负责新生报到现场安排。
3.负责协调安排军训服发放。
4.负责《入学攻略》编辑、印制和绿色通道卡印制，并发到各系院。
5.负责制作、发放除系院以外工作人员的工作证。
6.负责赞助公司落实（接站客车、遮阳蓬等）。
（二） 接站组
责任部门：办公室
配合部门： 产业处 护理学院 医技学院
组 长：张树礼
副组长：吴翠玲 朱丽丽 高建章 孙红梅 焦方芹
成 员：办公室、产业处、护理学院、医技学院等部门相关人员
主要职责：
1.负责新生接站工作，并制定工作方案。
2.负责接站车辆调度。火车站的接站车辆由移动公司提供，淄博客运中心接站车辆由联通公司提供。
3.负责协调安排接站人员。护理学院负责淄博客运中心的接站工作，医技学院负责火车站的接站工作。以上两个系院要分别选派1名教师、4名服务学生做好接站服务工作。接站师生要佩戴工作证（接站所用桌椅由移动、联通公司提供），接站牌和横幅由宣传组制作，接站人员由移动、联通公司安排车辆送往。
4.负责报到当日校区间转运新生车辆安排。
5.负责接站车辆上服务学生的选拔、培训。
（三）系院工作组
责任部门：各系院
组 长：各系院主任（院长）
副组长：各系院学生工作负责人
成 员：各系院相关人员
主要职责：
1.负责本系院新生的接待工作，并制定工作方案。
2.负责本系院新生报到现场策划布置（帐篷由赞助单位提供，学生处统一分配）。
3.负责新生班级的划分、班级导师、导师助理的配备并导入迎新系统。
4.负责本系院新生报到登记和现场信息录入工作。
5.负责本系院新生公寓卫生工具的配备（拖把、笤帚、簸箕、纸篓各一个）。
6.负责本系院新生床位的安排和公寓用品的发放工作。
7.负责收取新生报到应交的相关材料。
8.负责新生意外伤害保险费的收缴工作。
9.负责本系院新生绿色通道卡的审批、发放工作。
10.负责组织本系院学生志愿者服务工作。
11.负责新生校园卡的领取与发放工作。
12.负责《军训服领取单》印制发放工作。
13.负责制作、发放本系院工作人员的工作证。
14.负责《入学攻略》的发放。
15.负责设在有关系院的现金与银联卡缴费处使用桌椅的提供（北校区：机电学院<包括缴费咨询与农行卡激活处>、汽车系；南校区：会计学院<包括缴费咨询与农行卡激活处>、工商学院、信息系、建工学院；西校区：护理学院<包括缴费咨询与农行卡激活处>）。
（四） 收费组
责任部门：财务处
配合部门：保卫处、各系院等
组 长：李 荣
副组长：高 巍
成 员：财务处、保卫处相关人员
主要职责：
1.负责新生报到收费工作，并制定工作方案。
2.负责迎新系统导入新生银行卡和已交费数据。
3.负责新生报到当日系院的现金缴费收费点的收费工作（联系相关系院提供）。
4.负责联系相关银行到学院报到现场为新生提供银行业务咨询服务。
5.负责将提前交费新生的缴费单据转交各系院。
6.负责安排好报到当晚和报到前后的收费工作。
7.负责收费咨询工作。
（五） 宣传组
责任部门：宣传统战部
组 长：刘清香
副组长：陈江宁
成 员：宣传统战部相关人员
主要职责：
1.负责新生报到的宣传工作，并制定工作方案。
2.负责邀请有关新闻媒体，做好宣传工作。
3.负责报到现场宣传工作。设计制作北、南、西校区标识牌；制作北、南、西校区平面示意图和新生报到流程图，并分别放置在北、南、西校区新生报到入口处；制作迎接新生条幅（18个系院报到处各一条；绿色通道咨询处〈绿底黄字〉、缴费咨询与农行卡激活处、报到咨询处、医疗服务处、志愿者服务处、家长休息处、校友接待处、学院学林驾校咨询处、自考专升本咨询处、普通专升本咨询处、校区间转运新生候车点等条幅各3条，军训服发放处条幅5条，现金与银联卡刷卡缴费处条幅7条，淄博职业学院新生接站处条幅2条），制作接站牌等。
4.负责布置3个彩虹门，分别放置在北、南、西校区门口。
5.负责督导学院宣传橱窗的更换等校园宣传工作。
6.负责赞助企业校内宣传条幅内容的审定及数量、位置的确定。
（六）咨询组
责任部门：招办 教务处
组 长：赵建业 贾艳萍
副组长：刘会华 张婷婷
成 员：招办、教务处相关人员
主要职责：
1.负责迎新系统新生信息的导入；
2.负责解答招生、专业调整等有关方面的咨询。
（七）公寓组
责任部门：学生处
配合部门：各系院
组 长：袁 烨
副组长：苗长胜 郑婷婷 邱 晨
成 员：学生处、各系院等部门相关人员
主要职责：
1.负责新生住宿的总体策划，并制定实施方案。
2.负责指导各系院做好公寓用品的发放工作。
3.负责协调各系院做好新生住宿安排工作。
（八）志愿服务组
责任部门：团 委
配合部门：各系院
组 长：孙 婧
副组长：刘 扬 张丛丛
成 员：团委相关人员及学生会干部
主要职责：
1.负责新生报到志愿服务工作，并制定工作方案。
2.负责系院以外报到点桌椅等物品的搬运、摆放等工作。
3.负责迎新的广播宣传工作。
（九）保障组
责任部门：后勤处 信息办
组 长：宋传国
副组长：孙 宾 伊 云
成 员：后勤处、信息办等部门相关人员
主要职责：
1.负责新生报到的后勤保障工作，并制定工作方案。
2.负责三个校区新生报到现场的用电保障。
3.负责租用、摆放报到所用支架，并悬挂各种条幅。
4.负责学生公寓设施的维修、维护工作。
5.负责报到现场和校园卫生保洁工作。
6.负责三个校区家长休息处饮水保障。
7.负责迎新系统运行、维护和报到现场的网络支持。
（十）安保组
责任部门：保卫处
组 长：关 颖
副组长：张孝宗 崔朝文 王 芳
成 员：保卫处相关人员
主要职责：
1.负责新生报到的安全保卫工作，并制定工作方案。
2.负责报到现场、门卫和校园内外的安全工作，严禁社会闲杂人员及各类商贩进入校园和校内商铺超范围占道经营。
3.负责外来车辆的管理、疏导、指挥和停放工作。
4.负责缴费处、公寓用品和军训服发放处秩序的维持和安全保障。
（十一）医疗组
责任部门：校医院
配合部门：各系院
组 长：杨晓忠
成 员：校医院相关人员
主要职责：
负责新生报到期间的医疗服务工作，分别在三个校区新生报到现场设立医疗服务点，做好医疗服务工作。
（十二）督导组
责任部门：质控与绩考办
组 长：姚原野
副组长：毕玉群
成 员：质控与绩考办相关人员
主要职责：
负责对迎新工作进行督导。
四、工作要求
1.加强领导。各系院、相关处室主要负责人、各工作组组长为第一责任人，要开好会议，做好动员，加强调度；切实加强对迎新工作的领导，确保万无一失。
2.精心准备。各系院、各工作组、相关处室要严格按照分工及早准备、精心策划、细致安排，制定预案，做好演练。9月1日下午5点前制定好各自的工作方案，通过办公平台发至协调组（学生处陈付连邮箱）；9月3日下午4点前完成所有准备工作。
3.周密组织。各工作组、各系院、相关处室等所有工作人员要服从指挥，坚守岗位，严格执行工作时间和工作程序，积极完成工作任务。各项工作做到有条不紊，不留漏洞；要严格遵守工作纪律，优质高效完成工作任务。
4.热情服务。全体工作人员要热情接待每一位新生及家长，耐心回答他们提出的问题，热心为新生及家长排忧解难，主动、热情、文明地做好全方位服务，切实把学院的温暖和广大师生的热情传递给每一名新生及家长。
5.加强沟通。各系院、各工作组、相关处室及参与迎新工作的师生要强化团队意识，主动协调，主动对接，相互支持，服从大局，确保迎新生工作顺利完成。
6.确保安全。各系院、相关处室要加强对新生的安全教育，着重做好防盗、防骗、防事故，确保校园安全稳定。
附件：1.2017级新生报到场地安排示意图
2.2017级新生报到工作预案
2017年8月29日
- 附件下载：附件.doc
